Ultimele Versiuni CFMS

V 3.8.0

29122011

La raportul de “Export cheltuieli” s-au adaugat coloanele: Valoare inregistrata intial, Diferenta valoare, Factura care a inchis devizul, Data facturii, Utilizatorul care a aprobat devizul, Data aprobarii
Raport nou de “Previziune executie bugetara” pentru luna in curs.

V 3.7.9

14122011

Avertizari email / SMS anvelope (rulaj in kilometri sau de la data achizitiei)
In panoul cu detaliile masinii, s-au adugat si alte tabele cu informatii importante: km masinii, fisa masinii si status anvelope

V 3.7.8

08122011

modul nou: MODUL ANVELOPE

V 3.7.7

15112011

pentru o evidenta mai , in tabela de kilometri s-a adugat si sursa acestora: „foi parcurs”, „gps”, „reparatii”, „alimentari”

V 3.7.6

31102011

Mutarea tranzactiilor de pe un beneficiar pe altul, pentru stergerea beneficiarilor gresit introdusi sau inactivi
La forma de avertizari, se pot trimite pe email si avertizarile de contracte
Selectie multipla pentru trimitere email

V 3.7.4

30092011

In fisa masinii se poate seta si numarul masinii de backup
Gestionarea contractelor de leasing financiar si a actelor aditionale aferente
Gestionarea contractelor de leasing operational si a actelor aditionale aferente

V 3.7.3

In nomenclatorul de masini se poate exporta parcul cu caracteristicile de la o anumita perioada
Raport de cost pe kilometru care are inclus si consumul de carburant

V 3.7.2

Raport pentru contabilitate „Nota Explicativa – Plati Furnizor”

V 3.7.1

Adaugare camp „Tone” in raportul „Situatie Beneficiari”

V 3.7.0

La raportul de achizitii masini s-au adaugat: „data livrare” si „data predare”.

V 3.6.9

Actualizare la dotNet framework 4.0.
Modificare interfata vizuala - Meniuri in stil Ribbon.
In emailul trimis catre furnizor s-au adaugat si informatiile din deviz.
In view-ul de reparatii s-a adaugat o coloana: "Detalii Factura" - pentru devizele aprobate.
Dublu click in factura - deschide devizul aferent.
La campul de solicitari s-a adaugat data/ora programarii primei actiuni.

V 3.6.8

La aprobarea devizelor se trimite email la service-ul auto.
La aprobarea devizelor se inregistreaza user-ul aprobator si data la care au fost aprobate.

V 3.6.7

La raportul de FAZ lunar, km echivalenti cuprind si coeficienti de incarcare / coeficient urban.
In rapoarte manageriale la plati furnizori : apare si seria de sasiu pe langa numarul auto.
Facturile care provin din devize se pot valida.
Devizele aprobate se valideaza doar prin alocarea lor prin factura de furnizor si pot fi adaugate in perioada validata.

V 3.6.6

Datele de locatie / departament din importul de alimentari.

V 3.6.5

Modificare „raport complex cheltuieli”.

V 3.6.4

Modifcare „raport cheltuieli”.

V 3.6.3

Optimizare sincronizare GPS.

V 3.6.2

Datele tertilor se completeaza de pe Ministerul de Finante; in plus, se avertizeaza starea firmei: de exemplu: activa, in solventa etc.
Calcul taxa poluare conform norme 2011.

V 3.6.1

Raport cost/km pe marca de masina.
Raport cheltuilei auto/utilaj/frig.
Raport combustibil auto/utilaj/frig.

V 3.6.0

Importul datelor din GPS se realizeaza pe tipuri de drum si coeficienti urbani, in functie de oras.

V 3.5.9

Orele de exploatare de la sfarsitul lunii - se calculeaza la minut.
In cazul modificarii beneficiarului/ locatiei/ centrului de cost/ utilizatorului - procesul verbal se introduce automat in fisa masinii.
In tabela de flota masini s-au adaugat coloanele "marca angajat" si "functia".

V 3.5.8

Optiune de modificare a parametrilor aferenti cheltuielilor unei masini, conform proceselor verbale de predare-primire.

V 3.5.7

S-au adaugat campurile pentru definirea GPS-ului, pentru masinile echipate cu GPS.
Posibilitatea sincronizarii manuale cu bazele de date GPS.
Raport de reparatii pe departamente.

V 3.5.6

S-a adaugat coloana „validat” la serviciile prestate catre beneficiari.
La generarea facturilor catre beneficiari se preaiau automat: abonamentele, cheltuielile pentru refacturare si serviciile prestate.

V 3.5.5

Foile de parcurs din modulul “Foi parcurs online” se gasesc intr-un meniu separat .
Optimizare incarcare curs valutar.

V 3.5.4

Imbunatatire performanta rapoarte foi de parcurs.
In cazul drepturilor pe locatii, acestea pot fi date doar pe "Root" pentru a avea acces la toate locatiile.

V 3.5.3

la importul si update-ul de masini s-au adaugat coloanele: Plan revizii, Consum Normat

V 3.5.2

la foile de parcurs s-au introdus campuri de “km initiali” si “km finali” care nu se modifica la recalcul (in acest fel se pastreaza si istoricul)
raport ADP
preluarea datelor de furnizori de pe Ministerul de Finante

V 3.5.1

La solicitari s-a adaugat coloana de “status solicitare”

V 3.5.0

Raportul de diferente de combustibil este grupat si pe masina.
La plati este vizibil si numarul de masina si furnizorul documentului platit.
Posibilitatea de import bugete leasing operational.
La reparatii, alimentari si contracte s-a adaugat coloana cu parintele tipului de cheltuiala.
La reparatii, alimentari si contracte se poate filtra dupa tipul de cheltuiala parinte.

V 3.4.9

Posibilitatea trimiterii emailurilor de avertizare si din aplicatie.

V 3.4.8

Campuri noi in nomenclatorul de flota : avans leasing, valoare reziduala, dobanda, perioada leasing
Configurarea bugetului pentru cheltuieli pentru firmele de leasing operational
Import buget leasing operational

V 3.4.7

Preluare automata date terti de pe site-ul Ministerului de Finante
Modificare “Solicitari Utilizatori”
Modele “Solicitari Utilizatori”
Modificare avertizari (se poate bifa explicit unde se realizeaza avertizarea : aplicatie, email, sms)

V 3.4.6

La introducerea manuala de alimentari, se completeaza cota corect - in functie de data documentului

V 3.4.5

Raportul de repartizare cheltuieli pe centre de cost tine cont si de inchiriere de utilaje

V 3.4.4

Reporting Service

Au aparut 4 rapoarte noi . Aceste rapoarte reprezinta analize manageriale pe : centre de cost, locatii si tipuri de cheltuieli si contin informatii si grafice complexe despre cheltuilei, executie bugetara . Toate informatiile sunt insumate pe ierarhiii pentru o vedere de asamblu asupra situatie parcului auto. Pentru detalii si exemple puteti vizualiza rapoartele aici (user: demo , parola: demo).

! Doar clientii care au licenta de Reporting Service sunt rugati sa contacteze departamentul tehnic, deoarece este nevoie de o operatiune suplimentara in cazul update-ului la acest modul de Web Reporting.

V 3.4.3

Ierarhii infinite pe locatii
Ierarhii infinite pe centre de cost
Accesul user-ilor la date, pe locatii si departamente se poate realiza pe ierarhie
Marire dimesiune camp “denumire” la centre de cost si locatii
Cota de TVA pentru documentele introduse dupa 01.07.2010 va fi de 24 %
Imbunatatiri privind securitatea bazei de date si a datelor
In istoricul masinii, la procesele verbale de predare/primire se poate tine si evidenta istoricului pe Beneficiar, Centru de Cost si Locatie

V 3.4.2

La fisa masinii se evidentiaza cazul in care aceasta a fost data ca masina de backup si catre ce client
Raport situatie de masini inchiriate (masini backup)

V 3.4.1

Optimizare configurator bugete

V 3.4.0

Foile de parcurs on-line : posibilitatea de introducere rest in rezervor
Raport cu zilele in care lipsesc de foi de parcurs
In cazul in care userul are drept de modificare documente validate: chiar daca este o perioada validata acesta poate sa modifice contracte sau reparatii proprii
Tipurile de cheltuieli se pot defini ierarhic infinit
Meniu bugete unde se pot configura bugetele pe masini si tipuri de cheltuieli
Import bugete din fisiere text
Generator bugete
Configurator kilometri estimati in vederea calcularii bugetului
Posibilitatea transferarii cheltuielilor de pe un tip de cheltuiala pe altul

ATENTIONARE:

In cazul in care nu se face automat actualizarea la versiunea 3.4.0, va rugam sa accesati site-ul de instalare si sa apasati INSTALL, iar daca nu aveti drepturi de administrare pe calculator sa instalati programul acesta mai intai: Microsoft Visual Studio 2010 Report Viewer si pe urma sa faceti update.

V 3.3.9

Meniul de activ/inactiv s-a mutat pe fiecare meniu in parte
Posibilitatea preconfigurarii de trasee pe beneficiari
Completarea automata a foii de parcurs conform traseelor predefinite
Posibilitatea configurarii de preturi doar pe categorii de masina

V 3.3.8

Se poate realiza import din fiser text la Foile de Parcurs
La importul de alimentari s-a adaugat optional coloana de „ora” ; in cazul in care va fi completata, se va prelua din foile de parcurs „soferul”. Aceasta facilitate este utilizata pentru stabilirea consumului pe fiecare foaie de parcurs in parte

V 3.3.7

Pentru foile de parcurs on-line (kilometri masini) se poate seta si utilizatorul

V 3.3.6

La importul de reparatii se poate configura si avertizarea reviziilor

V 3.3.5

Posibilitatea inchiderii de an (micsorarea bazei de date prin arhivarea/stergerea inregistrarilor pentru optimizarea vitezei de lucru; se recomanda doar pentru bazele de date foarte mari)
Foi de parcurs pentru lucrarile agricole

V 3.3.4

Posibilitatea configurarii personalizate a textelor pentru email
Posibilitatea setarii recurentei la trimiterea de email-uri si sms-uri
Avertizarile de masina se gestioneaza intru-un nomenclator configurabil
Optimizarea/simplificarea planurilor de revizie
Posibilitatea controlului amanuntit asupra avertizarii reviziilor si a contractelor (email, numar sms, recurenta, km avertizare, ore functionare avertizare, data avertizare)
Posibilitatea evidentierii orelor de functionare in reparatii
Nomenclator de lucrari agricole (in update-ul viitor vor aparea si foi de parcurs pentru lucrarile agricole)

V 3.3.3

Posibilitatea de corectare a kilometrajului la bord sau a orelor de functionare
Implemenare meniu „ore functionare pentru utilaje”
Calculul lunar de km si ore de functionre se realizeaza pe fiecare masina in parte
Modificare raport „Situatie centralizata a activitatii”

V 3.3.2

posibilitatea alocarii km efectuati pe zi, in nomenclatorul de km masina
modificare raport note contabile - sa fie in format A4
adaugare tip cheltuiala “interna”

V 3.3.1

posibilitatea validarii documentelor
posibilitate validarii perioadelor de lucru
raport de note contabile cu optiunea de export in excel, pentru prelucrare date in aplicatii de tip ERP
posibilitatea importului automat de date in erp-ul CDMS (Company Data Manager Software)

V 3.3.0

La calculul de km in cazul in care masina nu a efectuat km, se pun automat km din ultima luna calculati
In cazul in care o masina nu are la sfarsitul lunii informatia de km, la calculul de km se pune automat ultima informatie disponibila

V 3.2.9

La grupe useri se pot seta textele de sms si email care se trimit automat, precum si datele de configurare email sau sms

V 3.2.8

Verificare CUI sau CNP la terti

V 3.2.7

Poze categorii terti separate

V 3.2.6

In vederea integrarii cu aplicatii ERP exista posibilitatea setarii conturilor pe fiecare tip de cheltuiala
Posibilitatea setarii contului de analitic pe beneficiari (pentru aplicatii externe ERP)

V 3.2.5

Completarea datelor automat din Ministerul de Finante, la completarea CUI-ului

V 3.2.4

Cost pe km detaliat in euro / cost km in euro

V 3.2.3

Calculator taxa poluare

V 3.2.2

Raport cheltuieli procentuale pe centre de cost

V 3.2.1

Marirea campului “denumire” in graficul de masini
Posibilitatea avertizarilor prin email

V 3.2.0

La “Finantator” a disparut “Durata de Finantare” si a aparut “Taxe Logistice”
Orele de climatizare si km echivalenti pentru orele speciale se calculeaza la minut

V 3.1.9

la configurare preturi s-au adugat coloanele: norma poluare, grad poluare, vechime, emisii CO 2, culoare/tapiterie implicita, masa maxima autorizata
la motoare s-au adaugat: capacitate cilindrica si putere
la transmisie - tipul de tractiune
configurare parametri finantator pentru ofertele de leasing operational
rapoarte situatii centralizate a utilizarii parcului auto

V 3.1.8

Adugare meniu “Foaie Parcurs Front Office” care da posibilitatea completarii foilor de pracus doar de pe un numpad, prin introducerea pin-ului soferului si km de sosire
Configurator anvelope pentru ofertele de vanzare masini on-line

V 3.1.7

in raportul de “Km pe lucrari beneficiari” orele de exploatare sunt insumate de pe linia de lucrare
la foi parcurs distributie s-a adaugat coloana de "Diferenta Consum Alimentari"
la selectarea unei masini in “foaia de parcurs de distributie” se completeaza automat campul de observatii in functie de “obra number” al masinii
modul configurare preturi si nivele echipare masini
posibilitate update-urilor de “Cote de benzina” din fiserul de import

V 3.1.6

Posibilitatea de adaugare cu drag&drop a pozelor scanate

V 3.1.5

In cazul foilor de parcurs care au ore de instalatii speciale, verificarea km parcursi se face tinand cont si de acestea

V 3.1.4

La foile de parcurs se iau in considerare si foile care au doar kilometri de instalatii speciale

V 3.1.3

DOSARELE ELECTRONICE SI DOCUMENTIA DE "ISO" sunt tinute cu optiunea FILESTREAM
la inchirieri utilaje se poate seta si numarul de zile care sunt inchiriate

V 3.1.2

fractiile orelor de exploatare sunt considerate ca si minute
la avertizarile de contracte s-au adaugat coloanele "Beneficiar", "Locatie", "Centrul de Cost"

V 3.1.1

la avertizari s-au adaugat coloanele „Beneficiar” si „Centrul de Cost”
la Actualizari Angajati acestia se pot face si inactivi

V 3.1.0

la foile de lucrari s-a introdus posibilitatea selectarii solicitantului pe fiecare lucrare.
la raportul de analiza foi parcurs s-au adaugat coloanele: solicitant, centru de cost, km pe centru de cost, durata pe centru de cost.

V 3.0.9

Posibilitatea de update din fisere text ale angajatilor

V 3.0.8

posibilitatea exportului inventarelor masinilor sau angajatilor
la raportul de pontaj soferi, aplicatia tine cont si de foile de parcurs de calatori
la cautarea rapida F1 s-a adaugat coloana "Proprietar"
la cautarea rapida F1 se vede si istoricul masinii
la cautarea rapida F1 se pot modfica inregistrarile din istoricul masinii
posibilitatea deschiderii documentelor salvate in dosarul electronic

V 3.0.7

la importul de alimentari s-a adaugat posibilitatea importului valutei si cursului valutar optional, iar in cazul alimentarilor externe 0
la graficul de disponibilitati masini s-a adugat la tooltip si informatiile referitoare la plecare si sosire

V 3.0.6

la avertizarile platilor scadente s-a adaugat si coloana cu nr. masina
raport de facturi din aplicatia financiar-contabila CDMS, in vederea stabilirii penalitatilor

V 3.0.5

la raportul de facturi neincasate din CDMS s-au adaugat coloanele „suma achitata” si „data incasarii”
la introducerea foilor de parcurs in modul „touch screen” se pot introduce doar km de sosire
in modul „touch screen” se pot adauga destinatii noi in nomenclator
la avertizarile de contracte se pot bifa ca rezolvate toate cele care au fost reinnoite
la dotarile de angajati si masini se poate folosi combinatia „Ctrl + ins”

V 3.0.4

la verificarea reviziilor s-a adaugat coloana de „locatie”
posibilitatea mutarii tranzactiilor unui tert/angajat in vederea stergerii lui
la rapoartele de venituri pe beneficiari se tine cont si de abonamentele lunare

V 3.0.3

Introducerea foilor de parcurs pentru interventiile de tractare

V 3.0.2

posibilitatea adaugarii de dotari suplimentare in baza listelor de inventar la masini
fisa inventar angajati

V 3.0.1

posibilitatea restrictionarii user-ului sa trimita SMS-uri de avertizare
la exportul de masini s-a adaugat campul "administrator flota"
in raportul "Centralizator Foi de Parcurs" s-a adaugat si data sosirii

V 3.0.0

posibilitatea notificarii prin SMS a utilizatorilor sau administratorilor de flota despre revizii, expirarea documente, masina sau sofer
cautarea documentelelor se poate face pe toate societatile

V 2.9.9

camp nou de observatii la cheltuieli
posibilitatea cautarii in baza a unei cheltuieli, apasand tasta F2
posibilitatea cautarii in baza a unei foi de parcurs, apasand tasta F3
posibilitatea setarii unor comisioane la refacturare, in functie de tipul de cheltuiala si centrul de cost
importul de alimentari se ghideaza dupa capul de coloana
importul de reparatii se ghideaza dupa capul de coloana
la tabelul de “foi parcurs utilaje” s-a adaugat coloana "Beneficiar Lucrare"

V 2.9.8

La “solicitari” apare abonamentul masinii
La “cheltuielilile de furnizori” se pot introduce si retururi

V 2.9.7

Adaugare la aplicatia PDA de procese verbale
Posibilitatea sincronizarii si solicitarilor catre utilizator

V 2.9.6

La “foile de parcurs lucrari” s-a adaugat informatia referitoare la furnizorul marfii
Raport de “incarcare materiale pe beneficiari”
Raport de “venituri beneficiari”

V 2.9.5

la raportul export reparatii s-a adaugat coloana cod SAP
raport "Turnus Soferi"
raport "Faz lunar"

V 2.9.4

Separat cu procesele verbale sincronizate, de la aplicatia mobila

V 2.9.3

s-a adaugat raportul "fisa furnizorului", conform ISO9001
posibilitatea salvarii documentatiei ISO in baza de date
alocarea documentatiei pe utilizatorii CFMS
cautarea, salvarea documentatiei ISO in functie de utilizatorul logat

V 2.9.2

posibilitatea introducerii foilor de parcurs direct de catre soferi, pe monitoare cu touch screen
configurare lista pret (km, ore stationare, ore exploatare, ore suplimentare) pentru lucrari beneficiari
la “foi parcurs utilaje” s-au adugat campurile: ore stationare, ore suplimentare
la “foi lucrari” se pot seta pe fiecare lucrare de beneficiar: ore exploatare, ore suplimentare, ore stationare, materiale transporatate si greutate
s-a adaugat meniul "Inchirieri Utilaje", unde exista posibilitatea evidentierii utilajelor inchiriate pe centre de cost (lucrari), precum si veniturile generate de acestea
s-a adaugat meniul "Alte cheltuieli centre de cost", unde sunt evidentiate cheltuielile diverse pe centre de cost (lucrari)
modificare meniu "Foi Parcurs"

V 2.9.1

Furnizorilor apar in forma de introducere terti pe tab-ul "Sucursale Furnizori"

V 2.9.0

raport neconformitati terti conform ISO9001
criterii de evaluare terti conform ISO9001
posibilitatea selectionarii exercitiului curent sau a tuturor exercitiilor
la raportul de FAZ, diferentele de combustibil sunt evidentiate intr-o coloana separata
raportul "analiza centre de cost beneficiari" se poate filtra si dupa data introducerii inregistrariilor
la raportul "km pe centre de cost" s-a adugat codul SAP al masinii
posibilitatea echivalarii codurilor SAP ale masinii in functie de beneficiarul lucrarii

V 2.8.9

optimizare procedura "Calcul diferente de consum normat"
optimizare rapoarte cost/kilometri

V 2.8.8

posibilitatea schimbarii anului de lucru
coloana de “kilometri parcursi” in foile de lucrari

V 2.8.7

Update-urile cursului valutar se fac pentru toate valutele BNR
La raportul “Export Masini “ s-a adaugat nr. de telefon al utilizatorului curent

V 2.8.6

la importul de flota se creeaza automat drepturile pe locatii si beneficiari, pe utilizatorul curent
la importul de flota se creeaza automat o categorie implicita de soferi
la toate rapoartele s-a introdus “ordonare dinamica” (click pe capul de coloana)
la rapoartele detaliate cu valori in EURO sau $, in cazul in care cursul valutar nu exista la data
documentului, se avertizeaza prin font rosu

V 2.8.5

Meniu “configurare taxa prima inmatriculare” in vederea stabilirii bugetului de cheltuieli
Meniu “configurare rca” in vederea stabilirii bugetului de cheltuieli
Meniu “configurare impozit” in vederea stabilirii bugetului de cheltuieli
Meniu “configurare roviniete” in vederea stabilirii bugetului de cheltuieli
Meniu “configurare curs valutar” in vederea stabilirii bugetului de cheltuieli

V 2.8.4

raport "Analiza Detaliata pe Curse"
Posibilitatea tiparirii direct la imprimanta, a pozelor salvate
Raport lunar al kilometrilor efectuati sau a orelor de functionare

V 2.8.3

s-au adaugat campurile “Data Livrare” si “Data Primire” la nomenclatorul de masini
in cazul importului de masini, tabelul excel poate sa contina doar campurile obigatorii

V 2.8.2

Adaugare coloana “total” in raportul de "Consum Bugete Combustibil"
Adaugare “filtrare pe locatie” in raportul "Situatie centralizata a activitatii"
Posibilitatea deschiderii foii de parcurs din raportul de "Diferente Alimentari Foi Parcurs"
Posibilitatea copierii detaliilor de revizie

V 2.8.1

RAPORT DE PREVIZIONARE BUGET
La nomenclatorul de masini s-au introdus urmatoarele campuri: "Furnizor CASCO" ; "Nr. Rate CASCO" ; "Valoare Asigurata" ; "Furnizor RCA" ; "Nr. Rate RCA"
Configurare bugete CASCO
Raport lunar "cross tab", cu consumul de combustibil

V 2.8.0

Posibilitatea configurarii tipurilor de contracte care sunt luate in calcul la definirea bugetului
La "beneficiari" s-au adugat informatii referitoare la persoana de contact, telefon si email
La "solicitari" s-au marit campurile de rezolvare si solicitare
Modificare "raport cost pe km" simplu
Modificare raport "SITUATIA CENTRALIZATA A ACTIVITATII"
La raportul "Centralizatorul lunar al activitatii flotei" coloana "Stoc final litri" se ia din restul in rezervor
Filtrarea in listele derulante se face in functie de cum este setat meniul "inregistrari" (active, inactive, toate)

V 2.7.9

La selectarea masinilor si a furnizorilor/angajatilor, nu mai apar inregistrarile inactive
La apasarea tastei “space” (in cazul in care nu este selectat nimic), se deschide lista derulanta iar cursorul ramane la prima pozitie
Utilitar care se instaleaza pe server si ruleaza automat pentru calculul diferetelor de consum normat si stabilirea kilometrilor in alimentari / cheltuieli
Posibilitatate generarii facturilor de abonament in CDMS (Company Data Manager Software)
Situatia facturilor neincasate din CDMS (Company Data Manager Software)

V 2.7.8

La solicitari s-a adaugat coloana timp raspuns
La beneficiari s-a adaugat coloana adresa de corespondenta

V 2.7.7

La importul de alimentari exista optiunea pentru a bifa prima alimentare din luna ca fiind plin
La importurile de date tine cont de drepturi de adaugare nomenclatoare din “configurari”

V 2.7.6

La “export masini” s-au adaugat datele despre contractul de leasing
Campuri noi la nomenclatorul de masini : “baie ulei” si “capacitate baie ulei”
Raport cheltuieli MDP

V 2.7.5

Daca tabela curenta are filtrari, butonul “anuleaza” are textul rosu
Pentru adaugare nomenclatoare noi pe listele derulante se foloseste combinatia de taste “CTRL + Insert”

V 2.7.4

La generatorul de facturi sunt filtrati doar beneficiarii de pe societatea curenta
Gruparea meniurilor de adaugare, vizualizare
Ordonarea tertilor dupa denumirea tertului, ci nu dupa “sucursala”
La avertizarea contractelor s-a adaugat coloana de “numar masina”
Solicitarile pot fi rezolvate de userii din acelasi grup
La costul pe km detaliat la coloana asigurari se iau in consideratie si alte asigurari in afara de CASCO, RCA, ROVINIETA
La rapoartele de “cost pe km”, s-a adaugat si cheltuiala cu salariul orar

V 2.7.3

Pontajul suporta si foile de parcurs TESA
Inregistrarile care nu au putut fi importate, se pot exporta in excel
Se pot seta useri-lor, drepturi de beneficiari
Posibilitatea generarii automate a facturilor pe toti beneficiarii

V 2.7.2

Raport de cheltuieli beneficiari grupat pe grupa de chetuiala (pentru refacturare/decont/proprie), tip de cheltuiala, masina
Optimizare viteza de lucru

V 2.7.1

Optimizarea vitezei de lucru (prin micsorarea memoriei alocate) cu pana la 25%
Tipurile de cereri/solicitari au si subtipuri
La solicitari s-au adugat noi campuri:categorie solicitare, numar telefon utilizator, numele administratorului de flota

V 2.7.0

La costul/km detaliat s-a adugat costul cu amortizare, precum si costul cu salariile
Raport de cost/km pe departamente
Raport de cost/km pe locatii
La foile de parcurs avertizeaza daca se alege un utilaj
La beneficiari s-a adaugat posibilitatea introducerii administratorului de flota
La avertizari/solicitari pe dublu click se poate deschide forma de culegere

V 2.6.9

Raport de cost pe km detaliat
Raport mediu
La gradul de poluare s-a adugat lista derulanta
La sursele de combustibil se poate seta tipul de combustibil
Posibilitatea intoducerii de poze ale masinilor si angajatilor pe categorii (CASCO, Talon, Buletin, Carnet, etc), cu valabilitate

V 2.6.8

Posibilitatea importului de avertizari din fiser excel
Posibilitatea update-ului de reparatii din fiser excel
La raportul Bugete Combustibil posibilitatea filtrarii pe document si totaluri pe retineri si consum
Raport cost kilomentru detaliat
Meniu nou solicitari
La "acces configurare se pastreaza istoric" pentru server si baza de date

V 2.6.7

La adaugarea locatiilor sau utilizatorilor, se seteaza automat drepturile intre locatie si user
Update-ul pe centrele de cost din fiser text

V 2.6.6

La Anexa pentru facturare, s-a adaugat coloana "Centru de cost"
La factura s-a adaugat coloana "Cota TV"

V 2.6.5

Posibilitatea alocarii useri-lor pe mai multe locatii
Modificarea formei de cautarea masina (adaugare campuri noi: nume administrator flota, telefon adiministrator)
La facturare se completeaza implicit campurile : Delegat, Top Documente, Nr. Document
Marire camp observatii din factura
La toate tipurile de cheltuieli (Reparatii, Alimentari, Combustibil) s-a adaugat un camp de "Tip Cheltuiala" care poate avea valorile : proprie, pentru refacturare, pentru decont
Modificarea anexelor pentru refacturare si decont (grupare pe TVA)
Modificare import alimentari, reparatii, contracte (s-a adugat si tipul de cheltuiala)
In bara de stare apare si numele administratorului de flota si telefonul acestuia
La rapoarte, titlul formei contine si numele societatii
La rapoartele de cheltuieli, in cazul alimentarilor si reparatiilor, descrierea cheltuielii este tot categoria de cheltuiala
Import facturi OMV

V 2.6.4

Evidenta facturilor catre beneficiari
Evidenta incasarilor de la beneficiari
Soldurile si evidenta facturilor neincasate
Generarea automata a facturilor in functie de abonamentele masinilor
Tiparirea facturilor conform noilor norme

V 2.6.3

Cautarea masinii pe toate societatile se face si dupa utilizator
Micsorearea filtrarilor la rapoarte cu click de mouse
La Raportul Plati furnizori s-a adaugat coloana Locatie
S-a modificat raportul Anexa Beneficiari
Posibilitatea copierii curselor regulate
La Plecare si Sosire statiile se pot alege din lista derulanta

V 2.6.2

Upgradarea raportelor la Microsoft Report
La Export Masini s-au adaugat datele despre rovigneta, tipul si pretul abonamentului, gradul de poluare
Raport Decont Beneficiari
Raport Refacturare Beneficiari

V 2.6.1

La cheltuieli s-au introdus campuri referitoare la dauna, precum si notificari custom
Cursele regulate suporta periaoada de valabilitate
La cursele regulate se poate atribui si returul de cursa precum si stationarea
Nomenclator de statii pentru cursele de calatori
La graficul de curse Regulate s-au adugat coloanele Beneficiar, Nr Locuri, Memo
In grafic cursele sunt denumite doar prin codul cursei
La raportul Export masini s-au adaugat coloane cu informatii despre RCA si CASCO
Raport de Anexe pentru facturarea clientilor pentru societatilor de fleet management
Camp la flota numere telefon
Tabela cu numerele de telefon ale masinii pentru fiecare tara
Km Avertizare la revizii custom
Raport centralizator de reparatii
Raport Situatii centralizatoare pentru lucrari si reparatii
Raport Situatie centralizatoare pentru principalii furnizori
La importuri inregistrarile importate corect se sterg automat din lista citita
Cautare masina in baza de date indiferent de socieatea in care se gaseste
Management preturi abonamente pentru firmele de fleet management
La beneficiari s-au adugat coloane (CF, J, Adresa, Banca, Cont Bancar, Termen Plata) in vederea refacturarii
MODIFICARE TIP FILTRARE LA TABLELE
Adaugare la campuri la parc auto: tip tahograf, tip cutie, volum cale, tip card, telefon mobil, frigider, obra number, lanturi in dotare
Raport de export cantitati finale rezervor
S-au adugat urmatoarele campuri la nomeclatorul de masini: poza masinii, dotari,toaleta,bar,ac,numar stele, cufar, carlig remorca, exiprare talon, expirare numere provizorii, expirare ITP
S-a adugat posibilitatea alocarii mai multor utilizatori pe o singura masina
istoricul cardurilor de rezerva (procesele verbale de primire predare ale cardurilor)
Se pot configura avertizari implicite pentru tipurile de activitate
La foile de parcurs mesaj de atentionare in cazul in care se introduce o inregistrare in alta perioada decat cea curenta
Raport Situatii detaliate pentru fiecare auto si utilaj pe luna
Nomeclator Curse Regulate pentru transportul de calatori
Grafic de ocupare al masinilor pe curse regulate, curse neregulate sau alte probleme (service, fara autorizatie de transport, etc.)
Grafic de ocupare al soferilor (in cursa, concedii medicale, concedii de odihna, etc.)
Foi de parcurs speciale pentru cursele de calatori
Setare kilometrilor din cheltuieli conform cu foile de parcurs
Raport diferente intre alimentarile pe foi de parcurs si alimentarile din importul fisierului de alimentari
La foile de parcurs s-a adauga coloana de diferente de consum (pentru cazul in care in FAZ restul in rezervor este mai mic ca 0)
Posibilitatea calcularii automate a diferentelor de consum
Posibilitatea recalcularii km de plecare si sosire plecand de la km initiali
Posibilitate update de flota prin intermediul fiserelor de tip Excel
La la flota masini s-a adaugat coloana de lm actuali
S-au introdus avertizari customizabile pentru documente la angajati
Posibilitatea importului de angajati din Excel
La Raportul de FAZ coloana cu Ore Exploatare
Export direct in excel din tablelele cu iregistrari si din notificari
Raport "Situatie centralizata a activitatii sectiilor/serviciilor"
Raport "Centralizator lunar foi de parcurs"
Raport "Km pe lucrari beneficiari"
Raport "Centralizatorul lunar al activitatii flotei"
Cod SAP la nomeclatorul de flota
Posibilitatea salvarii configurarilor pe tabela
In foile de lucrari s-a adaugat data sosirii urmand ca timpul de stationare sa il calculeze singur
In foile de lucrari se foloseste enter in loc de tab
Interfatare cu SAP
CFMS Diferentire consumuri inntre iarna si vara
Foaie de parcurs pe lucrari
Planuri de revizii customizabile
Optimizare introducere Foi de Parcurs
S-au adugat foile de parcurs speciale pentru utilaje
Introducerea de ore instalatii speciale pentru utilaje, in foile de parcurs
La import de cantitati in rezervor ia automat pretul pe litru
La cantitati in rezervor ia automat pretul pe litru din ultima alimentare
S-au adugat optiunea de a urmari lucrarile effectuate de parcul auto si de utilaje pe beneficiari, zone, categorii de lucrare, centre de cost
S-au adugat foile de parcurs speciale pentru utilaje
La foile de parcurs s-au adugat informatii suplimentare despre alimentare pentru a putea astfel compara daca factura emisa de furnizorul de combustibil este la fel cu chitantele soferilor
Consumul normat tine cont si de greutate remorcii si a tipului de cap de tractor
La raportul de pontaj s-au adugat grafice cu ore lucrate, ore suplimentare , ore de noapte
Rapoarte WEB : Contracte, Cheltuieli Detaliate, Cheltuieli Sumare, Parc Auto
Sistem de raportare pe WEB cu SQL Reporting Services
Rapoarte detaliate in dolari
La foaia de parcurs apar automat ultimii km
Atentionare la 5 minute in cazul in care au aparut cereri noi
Codul card de benzina este unic pe masina sau pe angajati
La importul de alimentari in cazul in care nu se completeaza tipul de combustibil, atunci se va importa automat cu tipul de combustibil specificat in talon
In functie de nivelul user-ului, acesta poate vedea doar anumiti beneficiari sau departamente
Istoricul de cheltuieli de la nomenclatorul "Masini" contine acum datele din contracte, nu datele din rate
Imposibilitatea introducerii aceluiasi numar auto in cazul in care mai este o masina activa cu acelasi numar
In raportul de bugete combustibil, se evidentiaza cu rosu alimentarile cu alte tipuri de combustibili fata de cel din talon
Adaugarea la nomenclatorul de "Masini", a istoricului de cheltuieli, cu posibilitatea de dublu click pe inregistrare (cheltuiala) pentru modificarea acesteia
Posibilitatea introducerii bugetelor de cheltuieli (altele decat alimentarile) pe luna, la fiecare masina, pentru o analiza comparativa cu cuantumul efectiv al acestora
Toate rapoartele de cheltuieli sunt exprimate in lei si in euro la cursul istoric
Posibilitatea de transfer automat al parcului de masini al unui beneficiar, pe alt grup de societati
Adaugarea la salariati a campurilor de grupa sanguina si cod pin card
Posibilitatea vizualizarii tuturor datelor despre un angajat din fisa masinii (prin dublu click pe utilizator)
In cazul selectarii vizualizarii si masinilor inactive acestea se vor evidentia prin scrierea in paranteza a motivului (radiata sau inactiva)
Importul de flota din format CSV dupa documentatia din help
Importul de cheltuieli din format CSV dupa documentatia din help
Importul de alimentari din format CSV dupa documentatia din help
Importul de contracte din format CSV dupa documentatia din help
Importul de plati si scadente la contracte din format CSV dupa documentatia din help